5 consejos para recortar costos de inscripción automática para pequeñas empresas

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Según las estimaciones del Centro de Investigación de Economía y Negocios (CEBR), los costos de configuración promedio para las empresas con menos de 100 empleados serán de aproximadamente £ 12,600 y las empresas con solo de uno a cuatro empleados aún podrían esperar pagar la friolera de £ 8,900.

Los empleadores también tendrán que pagar contribuciones del 1% de las ganancias calificadas de sus empleados hasta el 3% para octubre de 2018. Además de todo esto, existe todo el tiempo extra de administración, con informes de hasta 33 tareas administrativas individuales requeridas para entregar cada uno esquema.

Los siguientes cinco consejos ayudarán a los empleadores a reducir significativamente los costos de entrega de la Inscripción automática.

1. Elegir el esquema correcto

Puede haber una diferencia significativa en los cargos entre los distintos proveedores de pensiones y sus planes. Los cargos afectan al empleado y al empleado de manera continua, por lo tanto, es extremadamente importante no solo seleccionar un proveedor y un esquema que ofrezca las funciones correctas, sino también uno que ofrezca el mejor valor. Un número significativo de proveedores ha reducido drásticamente sus cargos en los últimos años, por lo que tiene sentido que cada empleador busque en el mercado e investigue todas las alternativas, incluso si ya tienen un esquema establecido.

2. Interpretación cuidadosa y uso de las reglas.

Hay varias formas de configurar un esquema de inscripción automática y una amplia variedad de opciones en las reglas que, si se usan correctamente, pueden reducir significativamente los costos iniciales y continuos. Por ejemplo, seleccionar la tasa de contribución correcta para cada empleado individual puede tener un impacto significativo en el costo mensual tanto para el empleado como para el empleado. Hay una gran cantidad de otras opciones disponibles, por lo que realmente vale la pena tomarse el tiempo para comprender completamente las reglas y considerar todas las opciones disponibles antes de configurar la pensión. Una vez configurado, no es posible cambiar la estructura de contribución, por lo tanto, es importante hacerlo bien la primera vez.

3. Salidas tácticas de exclusión

La inscripción automática puede no ser la mejor solución para todos los empleados. De hecho, puede ser beneficioso para algunos empleados que desactiven la inscripción automática. Si optar por no participar es el curso de acción correcto, dependerá de las circunstancias individuales de cada empleado, pero cuando sea apropiado hacerlo, tanto el empleador como el empleado pueden obtener ahorros significativos en los costos.
Es importante tener en cuenta que las reglas de inscripción automática prohíben a los empleadores asesorar sobre las opciones de exclusión. Por lo tanto, si un empleador desea investigar esta opción, es imperativo buscar el apoyo de un especialista en pensiones calificado con experiencia en las opciones de exclusión de inscripción automática.

4. Intercambio salarial

Otra forma de reducir los costos que puede beneficiar tanto al empleado como al empleado es ofrecer un acuerdo de intercambio salarial. El intercambio salarial permite que tanto el empleado como el empleado hagan ahorros significativos a través de la reducción de las contribuciones de seguros nacionales. El intercambio salarial puede ser excelente para la mayoría de los empleados, sin embargo, existen ciertas circunstancias que hacen que no sea adecuado para todos. Esto ha llevado a HMRC a asegurarse de que si los empleadores desean ofrecer un intercambio salarial como una opción, deben proporcionar a los empleados acceso a asesoramiento.

5. Utilice un especialista en inscripción automática

Los empleadores no tienen licencia para tener las habilidades internas necesarias para garantizar la entrega sin problemas de la inscripción automática de la manera más rentable. El uso de un proveedor externo es la mejor manera para que los empleadores se aseguren de que se beneficien de todos los ahorros disponibles para ellos. Sin embargo, la inscripción automática es un proceso complejo para administrar y para beneficiarse de todos los ahorros disponibles, se debe tener mucho cuidado para garantizar que se elija a la persona adecuada para el trabajo. Los empleadores siempre deben utilizar un especialista acreditado en inscripción automática con amplia experiencia en la gestión de todo el proceso de extremo a extremo y que tenga acceso a planes de pensiones de todo el mercado. Si el especialista de inscripción automática correcto está utilizando los ahorros que obtendrán, superarán significativamente sus cargos.

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