5 Trampas de inscripción automática para pequeñas empresas

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5 Trampas de inscripción automática para pequeñas empresas

La inscripción automática está a la vuelta de la esquina para muchas pequeñas empresas. Sin embargo, todavía parece haber una gran confusión y una falta general de comprensión acerca de exactamente lo que implica el proceso.

Este artículo considera los 5 escollos clave que todos los empleadores deben tener en cuenta al prepararse para la inscripción automática.

1. Dejarlo demasiado tarde.

Quizás el error más común cometido por los empleadores es subestimar la cantidad de tiempo que toma el proceso de inscripción automática para competir. El informe Insight del Fondo Nacional de Ahorros en el Empleo (NEST, por sus siglas en inglés) 2020 confirmó que los empleadores que debían estar en etapa en 2020 creían que el proceso tomaría en promedio solo de 4 a 6 meses. Sin embargo, el Regulador de Pensiones recomienda al menos 12 meses de preparación, y una quinta parte de los empleadores entrevistados para el informe Insight afirmaron haber tomado más de 16 meses. Por lo tanto, es vital que los empleados calculen cuánto tiempo es probable que tomen los preparativos para que puedan asignar el tiempo suficiente para trabajar en el proceso.

2. Suponiendo que pueda utilizar su plan de pensiones existente

Los empleadores que actualmente ofrecen un plan de pensiones para el personal a menudo asumen que la inscripción automática es simplemente un caso de inscripción de sus titulares de trabajo elegibles en el esquema existente. Desafortunadamente, rara vez es tan sencillo como este y, como resultado, muchas pequeñas empresas pueden tener que cambiar de proveedor en un plazo muy corto.

3. Con la esperanza de que los sistemas existentes puedan hacer frente

La mayoría de los empleadores pasan por alto el impacto que tendrá la inscripción automática en sus sistemas y procesos internos. La inscripción automática se trata tanto de cuestiones de nómina y recursos humanos como de pensiones y el impacto administrativo en estas dos áreas será enorme. Incluso los empleadores que subcontratan sus responsabilidades de nómina podrían verse afectados, ya que no todas las empresas de nómina estarán preparadas o tendrán la capacidad de asumir la carga administrativa adicional.

4. La Capacidad Crunch

Hay indicios de que los proveedores de pensiones están teniendo dificultades con el gran volumen de esquemas de inscripción automática que se les pide que administren. Un informe de Towers Watson advierte que es probable que los proveedores sean más selectivos con las compañías con las que quieren tratar y que es probable que comiencen a aumentar los cargos. El informe también sugiere que, con el tiempo, algunos proveedores pueden verse obligados a cerrar la puerta a nuevos negocios por completo. Esto a menudo se denomina “Crujido de la capacidad” y representa un grave riesgo para las pequeñas empresas que aún no han iniciado su etapa, ya que les puede resultar difícil obtener un plan de pensiones viable a un precio competitivo.

5. Creer que no pasará nada si se pierde la fecha de puesta en escena.

El Regulador de Pensiones (TPR) es responsable de supervisar el proceso de inscripción automática y ha introducido pautas estrictas sobre cómo y cuándo los empleadores deben cumplir con sus obligaciones. El TPR tiene el poder de impedir multas económicas significativas por incumplimiento y recientemente emitió el primer conjunto de multas a los empleadores que no cumplieron con sus deberes de inscripción automática a tiempo.

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