7 tareas clave de inscripción automática para empleadores

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Para 2018, se espera que todos los empleadores del Reino Unido cuenten con un esquema de inscripción automática. Este artículo cubre 7 de las tareas clave que cada empleador debe cumplir para cumplir con las reglas.

1. Establecer un plan de pensiones adecuado para el lugar de trabajo.

El empleador debe asegurarse de que exista un plan de pensión y que sea capaz de facilitar el proceso de inscripción automática. Es muy fácil para los empleadores caer en la trampa de suponer que un plan de pensiones existente será adecuado, solo para descubrir más a fondo que el plan no es tan flexible como pensaban.

2. Proporcionar a los trabajadores información sobre pensiones y autoinscripción.

Los empleadores deben emitir una serie de comunicaciones diferentes para cada categoría de trabajadores que emplean. Se requiere una comprensión detallada tanto del trabajo como del proceso legal de comunicaciones para permitir que los empleadores emitan las comunicaciones correctas a los empleados correctos en el momento adecuado.

3. Inscribir automáticamente a todos los trabajadores elegibles en el plan de pensiones

Bajo las nuevas reglas hay 3 categorías diferentes de trabajadores; Titular de trabajo elegible, titular de trabajo no elegible y trabajador titulado. Cada empleado se clasificará en 1 de estas 3 categorías y es responsabilidad del empleado inscribir automáticamente a cada Titular de un Empleo Elegible en un plan de pensión de Autoinscripción.

4. Contribuya a las pensiones de los empleados de acuerdo con las reglas de inscripción automática.

Los empleadores deben hacer contribuciones regulares a las pensiones de todos los titulares de empleos elegibles que se hayan inscrito automáticamente en una pensión de inscripción automática y de todos los titulares de empleos no elegibles que hayan optado por inscribirse.

5. Calcular y cobrar las cotizaciones de pensiones de las salies de los trabajadores.

El empleador debe hacer arreglos para deducir las contribuciones de los empleados de todos los titulares de puestos elegibles que se hayan inscrito automáticamente en una pensión de autoinscripción, los titulares de puestos no elegibles que hayan optado por optar y los trabajadores titulados que hayan optado por afiliarse a un plan de pensiones.

6. Gestionar los procesos de inscripción, suscripción y exclusión voluntaria.

El empleador es responsable de una serie de tareas en curso. Éstas incluyen: administrar todos los nuevos titulares para asegurarse de que el proceso de inscripción automática se sigue correctamente, organizar las inhabilitaciones para los empleados que no desean que se administren automáticamente o deseen abandonar el esquema y organizar las inhabilitaciones para aquellos empleados que o bien no se inscribieron automáticamente, pero deseaban unirse al plan o habían optado previamente por la exclusión voluntaria, pero ahora han cambiado de opinión y han decidido volver a participar.

7. Actualizar el Regulador de Pensiones (TPR) con información sobre el esquema

Los empleadores deben presentar una Declaración de cumplimiento a TPR dentro de los 5 meses posteriores a su fecha de puesta en escena. El propósito de la declaración es demostrar al TPR que el empleador ha completado todos sus deberes de inscripción automática y, por lo tanto, cumple con las reglas.

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