Construya un mejor club de refuerzo de la escuela secundaria realizando una apelación anual de patrocinio publicitario

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Si quieres construir un mejor club de refuerzo, recauda más dinero e impulsa el éxito artístico o atlético de tu escuela secundaria, considera realizar o expandir tu actual anual El patrocinio publicitario apela pidiendo a las empresas locales y otras organizaciones que patrocinen no solo anuncios de programas, sino también otras actividades, eventos e incluso sus lugares de actuación.

La organización y realización de una apelación anual de patrocinio publicitario se puede realizar en siete simples pasos:

    Investigación posibles patrocinadores. Revise las páginas amarillas de su directorio telefónico local (# para obtener una lista de negocios locales y / o vaya a su área local s Cámara de Comercio y solicitar una lista de todas las empresas locales. Conviértalos en una base de datos sólida (diseñada para uso sin fines de lucro y en clubes de refuerzo) y asegúrese de actualizar esta lista cada año.

    Identifica y valora varias oportunidades de patrocinio publicitario. Identifica varias oportunidades para el patrocinio Considere ofrecer a las personas los derechos anuales de nomenclatura y patrocinio de su lugar de actuación y lugares dentro de su lugar, como entradas y áreas de concesión. Ofrezca a las personas la oportunidad de patrocinar actividades y eventos, obsequios y concursos de juegos o presentaciones. Ofrezca la señalización del lugar como una opción, así como los anuncios del programa, y ​​asegúrese de valorar estas oportunidades a precios justos pero desafiantes.

    Desarrolle un kit de medios. Luego, desarrolle un kit de medios o carpeta de paquetes con una carta de presentación, su calendario anual de juegos o actuaciones, una lista o folleto de oportunidades de publicidad y patrocinio, una lista de patrocinadores actuales o anteriores, una lista de testimonios de patrocinadores y un formulario de compromiso de patrocinio.

    Forme un comité de publicidad. Reclute a un grupo de personas para preste servicios en su comité de publicidad, que dirigirá y supervisará la apelación, y se comunicará en persona y por teléfono con posibles patrocinadores. Sugiero que el comité esté compuesto por copresidentes, una persona de clase alta los padres y una persona de clase baja padre de familia a quien se le debe asignar la tarea de reclutar a dos capitanes de clase para que haya un capitán para cada clase (de primer año hasta senior). A su vez, estas personas deberían reclutar hasta cinco miembros del equipo, lo que debería proporcionarle un total de 25 personas en el comité. La estructuración de su comité de patrocinio publicitario de esta manera también ayudará a asegurar su continuidad.

    Envíe una carta de invitación de patrocinio inicial. Al comienzo de En su apelación anual, envíe una carta a los patrocinadores anteriores y potenciales, agradeciéndoles su apoyo anterior y / o invitándolos a patrocinar su actividad nuevamente en el año en curso.

    Seguimiento en persona, por teléfono y correo. Luego, siga esta carta de invitación con una llamada personal de uno de los miembros del comité de patrocinio publicitario. Permita que los miembros de su comité seleccionen personalmente a aquellos con quienes desean hacer un seguimiento y aliéntelos a que llamen a las personas y empresas que patrocinan o conocen. Para aquellos a quienes no puede contactar en persona, haga un seguimiento por teléfono. Como último recurso, seguimiento por correo después de agotar los enfoques personales.

    Repita todos los años. Repita este proceso completo cada año y ¡vea crecer sus ingresos por patrocinio publicitario!

Una apelación anual de patrocinio publicitario es una forma mucho más eficiente y efectiva de recaudar fondos en comparación con otros eventos tradicionales de recaudación de fondos del club de refuerzo con casi el 100% de los fondos recaudados yendo directamente a su programa particular de artes o atletismo en su escuela.

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