Inscripción automática: 5 conceptos erróneos y suposiciones comunes

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El informe anual 2014 de Insight del Fondo Nacional de Ahorros en el Empleo (NEST, por sus siglas en inglés) cubrió 5 conceptos erróneos o suposiciones comunes de inscripción automática realizados por las empresas entrevistadas para el informe. Este artículo considera cada error, explicando por qué cada una de estas suposiciones es incorrecta y considera las implicaciones para el empleador.

1. Los proveedores de pensiones no rechazarán mi negocio.

Muchos empleadores creen que conseguir un plan de pensiones será fácil y que los proveedores de pensiones lucharán por su negocio. En circunstancias normales, esto puede parecer una suposición razonable, sin embargo, hay informes de que varios proveedores de pensiones han subestimado el impacto de la inscripción automática. Esto ha dejado a algunos proveedores luchando para hacer frente al gran volumen de trabajo y no cumplir con los plazos. Existe un peligro real de que los proveedores comiencen a “cerrar la puerta” a nuevos negocios, dejando opciones limitadas a los empleadores que comienzan su planificación tarde.

2. Habrá mucho trabajo antes de nuestra fecha límite, pero luego nuestro trabajo estará terminado

Los empleadores que asumen que la inscripción automática se trata simplemente de establecer un plan de pensiones es un error muy común. Los deberes de un empleador son en realidad mucho más amplios que esto y se extienden mucho más allá de su fecha de puesta en escena. Los empleadores que asumen que la inscripción automática tiene que ver con la puesta en escena se sorprenderán cuando se den cuenta de que también son responsables, entre otras cosas; administrando las opciones de participación, exclusión y nuevos inicios, reinscribiendo las opciones de exclusión cada tres años, revisando el fondo de inversión predeterminado cada 18 meses y realizando el nivel correcto de las contribuciones del empleador y los empleados de forma semanal o mensual.

3. Una vez que hayamos elegido el proveedor de pensiones, nuestro trabajo habrá terminado.

Otro concepto erróneo es que el proveedor de pensiones se hará cargo de todo. Este no es el caso. La inscripción automática es un proceso largo y complicado y el asesoramiento de los proveedores de pensiones generalmente se limita a proporcionar orientación sobre su propio plan de pensiones. Por ejemplo, no ayudarán a un empleador a obtener una alternativa más adecuada o más barata de un competidor. Un proveedor puede proporcionar información sobre las otras responsabilidades de un empleado, sin embargo, no brindarán asesoramiento y se espera que el empleador complete el trabajo ellos mismos.

4. Es como las pensiones de las partes interesadas: la mayoría de las personas optan por no participar

Este no es el caso. Es muy probable que solo una pequeña minoría de empleados opte por la exclusión. Tom Jones, Director Ejecutivo de NEST, hizo el siguiente comentario en su informe Insight 2014:

“Nuestra investigación nos dice que a los consumidores por lo general parece que les gusta la inscripción automática, con inhabilitaciones mucho más bajas de lo que algunos esperan. Actualmente, la inhabilitación es en promedio de alrededor del 10 por ciento, lo que sugiere que la inercia, combinada con una actitud más ‘inteligente del dinero’ , está jugando un papel importante “.

El mejor enfoque para las empresas en la planificación del impacto de la inscripción automática es abarcar que todos los titulares de empleos elegibles y no elegibles se unirán y seguirán siendo miembros activos del plan. Este enfoque evitará sorpresas, especialmente en relación con el costo continuo de las contribuciones del empleador

5. Mi proveedor de nóminas tendrá consejos y actualizaciones para ayudarme a automatizar todo el proceso.

La inscripción automática es tanto una cuestión de nómina y recursos humanos como una pensión. Sin embargo, es incorrecto que los empleadores asuman que los proveedores de nómina tendrán los conocimientos y los sistemas necesarios para introducir un proceso automatizado o que estarán en condiciones de ayudar a manejar la carga administrativa. Al hacer esta suposición, los empleadores están en peligro de seleccionar un plan de pensiones que no es compatible con los sistemas de su proveedor de nómina y dejarlo demasiado tarde para hacer algo al respecto.

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