Inicio Finanzas Los documentos de patrimonio que siempre debe tener en el archivo

Los documentos de patrimonio que siempre debe tener en el archivo

0
26
Los documentos de patrimonio que siempre debe tener en el archivo

Es difícil de leer la jerga legal y averiguar la pila de documentos que recibe al comenzar un nuevo trabajo de tecnología. Estamos aquí para ayudar. A continuación, proporcionamos una lista de los documentos relacionados con su compensación de capital que siempre debe tener en sus registros personales.

1. EL PLAN DE INCENTIVOS DE CAPITAL DE LA COMPAÑÍA
El plan de incentivos de capital de la compañía (a veces llamado el plan de opciones sobre acciones para empleados) es el documento que proporciona un programa para toda la empresa de adjudicación u otorgamiento de varios tipos de compensación de capital. Los sabores típicos son acciones restringidas, opciones de acciones de incentivos (ISO), opciones de acciones no calificadas (NSO), unidades de acciones restringidas (RSU) y derechos de revalorización de acciones (SAR). Las opciones son el premio más común para los empleados, por lo que esta discusión se aplicará de manera predeterminada a los documentos relacionados con las opciones. El plan también describirá el proceso para otorgar y ejercer opciones sobre acciones. Es importante destacar que a menudo establecerá algunas restricciones de transferencia, incluido el derecho de la empresa a la primera denegación.

2. DOCUMENTOS DE SUBVENCIÓN
Los documentos de subvención son aquellos por los cuales la compañía le otorga sus opciones (u otra concesión). Estos documentos generalmente incluyen un Aviso de concesión y un Acuerdo de opción de compra de acciones. El Aviso de concesión enumerará, entre otras cosas, el número de acciones para las que tiene una opción de compra, el precio de ejercicio, la fecha de inicio de la adquisición, el calendario de adquisición y la fecha de vencimiento de las opciones. El Contrato de opción de compra de acciones describirá en detalle los términos de su subvención, incluidos los mecanismos por los cuales puede ejercer, exactamente cómo funciona el programa de adjudicación y las restricciones vigentes en torno a sus opciones.

3. DOCUMENTOS DE EJERCICIO
El documento mediante el cual ejercita sus opciones generalmente se denomina Aviso de ejercicio. Incluirá el número de acciones para las que ejerce su opción, el precio por acción y el precio total pagado. A veces, la compañía también incluirá cierta divulgación sobre las consecuencias fiscales de ejercer sus opciones. La compañía también debe proporcionarle el formulario del IRS 3921, que proporciona el valor justo de mercado de las acciones en el momento del ejercicio; de lo contrario, la compañía debería proporcionarle el FMV.

4. ACUERDO DE ACCIONISTAS
Una vez que ejerza sus opciones, a menudo (pero no siempre) recibirá y firmará un Acuerdo de Accionista o un Acuerdo de Acciones Restringidas. Mientras que el Acuerdo de Opción de Acciones rige los términos de sus opciones, este acuerdo regirá los términos de la propiedad de sus acciones. Las disposiciones importantes aquí incluyen sus derechos de información, su derecho a votar sus acciones, las restricciones de transferencia y el derecho de la empresa a la primera negativa.

5. COMPARTIR CERTIFICADOS
Una vez que ejerza sus opciones, la compañía (en realidad, el asesor legal externo de la compañía) le emitirá certificados de acciones. Es importante mantener los certificados de uso compartido físico de forma segura, pero también tener a mano una versión en PDF. Tome nota de las leyendas en los certificados, que contienen información importante sobre las restricciones de transferencia.

6. REGLAMENTOS DE LA COMPAÑÍA
Recientemente, algunas compañías han comenzado a incluir disposiciones en sus estatutos que afectan materialmente sus derechos como accionista. Dichas disposiciones incluyen restricciones sobre su capacidad de vender sus acciones y los aros por los que tendría que saltar para hacerlo. Por esta razón, es bueno solicitar los estatutos de la empresa o al menos obtener una confirmación por escrito de que no hay disposiciones que afecten materialmente sus derechos como accionista.

7. CARTA DE SEPARACIÓN
Si abandona la compañía, la compañía generalmente le proporcionará una carta de separación (a menudo llamada Carta de Terminación; don t se preocupe, técnicamente se llama terminación incluso si renuncia). Es importante leer esto cuidadosamente y mantenerlo en el archivo. Si tiene opciones, la carta de separación le informará cuántas opciones ha adquirido, el precio del ejercicio y cuánto tiempo tiene que ejercer esas opciones (para ISO, son 90 días desde su último día oficial De empleo.

No hay comentarios

Dejar respuesta

Please enter your comment!
Please enter your name here