Prevención de pagos atrasados: ¡no confíe en la ley!

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Prevención de pagos atrasados: ¡no confíe en la ley!

En nuestro artículo de marzo sobre pagos atrasados, vimos cómo la ley ha cambiado recientemente para ayudar a proteger a las empresas más pequeñas contra los riesgos de retraso o falta de pago. Sin embargo, aún quedan dudas sobre cuánta protección se ofrece realmente a los proveedores.

Por ejemplo, las nuevas reglas establecen que los clientes pueden solicitar plazos de pago superiores a 60 días que se incluirán en el contrato a menos que puedan demostrar que un período más largo no es t muy injusto al proveedor Pero, ¿qué significa extremadamente injusto en realidad significa? ¡El concepto es borroso en el mejor de los casos! ¿Y esto implica que & # (********************; está bien que los clientes impongan términos que son simplemente injusto pero no groseramente injusto & ;?

Este es solo uno de los problemas que están causando preocupación. Es posible que la única respuesta al problema de los pagos atrasados ​​sea cambiar la ley nuevamente, de modo que los límites de tiempo para pagar las deudas comerciales no sean negociables. Este ya es el caso en algunos países, como Francia, donde las empresas pueden verse sujetas a grandes multas e incluso a procedimientos penales si no lo hacen (# ; pague sus facturas a tiempo.

Cualesquiera que sean sus puntos de vista sobre las leyes revisadas de pagos atrasados, no es una buena idea simplemente suponer que no es una buena idea asumirlo 39 ellos protegerán su negocio! En su lugar, debe tomar medidas ahora para abordar cualquier problema de pago atrasado que esté experimentando en este momento, o para evitar problemas que surjan en el momento. el futuro. Aquí hay algunos consejos que ayudarán:

1. ¿El cliente no paga?

Descubra por qué.

Podría haber una buena razón por la cual su cliente no t pagado a tiempo. Tal vez ellos no están contentos con su trabajo, en cuyo caso, esto es más probable porque no lo hicieron no entiendo completamente lo que eras (y no t) ofreciéndoles hacer por ellos, o porque hubo retrasos inevitables o creados por el propio cliente.

Hablar con sus clientes y descubrir los motivos de la falta de pago debería resolver las cosas. Y en el futuro, asegúrese de que sus presupuestos y términos y condiciones sean claros para que usted y su cliente sepan exactamente dónde se encuentra.

2. Protéjase con pagos por etapas.

Solicitar el pago en dos o más etapas ayudará a preservar el flujo de efectivo mientras usted estamos trabajando en proyectos más grandes. Cuando corresponda, también podría considerar solicitar un depósito o un pago parcial por adelantado, tal vez cuando esté tratando con un nuevo cliente o alguien que ha retrasado el pago en el pasado. Asegúrese de que los detalles de los pagos por etapas se expongan claramente en un contrato escrito antes de comenzar a trabajar.

3. Establezca un proceso de pago claro.

Informe a sus clientes cuándo espera que se les pague y recuérdeles las condiciones de pago cuando envíe su factura. Haga un seguimiento con recordatorios o declaraciones regulares hasta que la factura se liquide por completo.

También debe alentar a sus clientes a que le informen de inmediato si ellos / tienen problemas para pagar. Es posible que pueda acomodar pagos retrasados ​​o por etapas, ¡pero solo si los conoce más pronto que tarde! Asegúrese de que cualquier cambio en sus condiciones de pago originales se acuerde por escrito; Un intercambio de correos electrónicos está bien.

4. Conozca sus derechos para cobrar tasas de interés y recuperación.

Los cambios a la Ley de pago tardío de deuda comercial (intereses) 1998 que entró en vigor el 16 marzo 2020 significa que ahora puede reclamar costos de recuperación razonables de clientes que pagan tarde.

Esto se suma a sus derechos preexistentes para cobrar una tarifa fija que depende del monto de la deuda, así como los intereses a la tasa base actual del Banco de Inglaterra más el 8%. No tiene que invocar estos derechos, pero asegúrese de que volver a conocerlos.

5. Don no permita que los no pagadores se salgan con la suya.

Ocasionalmente, puede encontrarse con el cliente que acaba de ganar no paga, y sin ningún motivo. Don establezca un precedente al dejar que se salgan con la suya. Hay un 39; es un servicio en línea administrado por el gobierno que puede utilizo para reclamar la deuda, o I siempre me complace recomendar una agencia o un abogado acreditado para el cobro de deudas.

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