Proyecto de TI: externalizar o en casa?

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Proyecto de TI: externalizar o en casa?

Opción 1: Externalizar el proyecto.

Ventajas:

Reduzca y controle los costos operativos: Al optar por la subcontratación, los costos de contratación se reducen drásticamente. Estos incluyen la gestión, formación, impuestos y seguros.

Acceso a la última tecnología: en esta industria, la tecnología se vuelve rápidamente obsoleta y un pequeño departamento de TI no se ocupará de todo. La subcontratación le proporcionará buenos consejos, ya que es la competencia principal de la empresa.

Flexibilidad: cuando se terceriza, la empresa de terceros tendrá varios recursos disponibles, a diferencia de un pequeño departamento de TI.

Desventajas:

Costos ocultos: al subcontratar y, por lo tanto, firmar un contrato, se cubrirán los servicios establecidos en el contrato. Todo lo que no esté cubierto en el contrato dependerá de usted para pagar esos cargos adicionales.

Confidencialidad: cuando vaya a subcontratar, se comunicará cierta información confidencial a la empresa de subcontratación. Esto sería problemático si esa compañía específica decide compartir la información con otros.

Complicaciones de calidad: la empresa de outsourcing tendrá un solo objetivo; para obtener ganancias. La mayoría de las veces, la empresa de subcontratación intenta reducir los gastos siempre que cumplan con los requisitos del contrato.

Riesgos:

Perder el control: la empresa de subcontratación, en la mayoría de los casos, no será efectiva como empleado a tiempo completo, que es administrado por las mismas personas que administran a otros en la misma compañía. Esto puede resultar en la pérdida del control del proyecto de TI.

Flexibilidad limitada: si la empresa de subcontratación no documenta bien su trabajo en la red y el sistema, o si le compra productos patentados, es posible que se sienta acorralado y no pueda ir con nadie más.

Gastos:

Selección de un proveedor: hay un gasto de aproximadamente el 5% además del costo acordado del acuerdo. Estos gastos incluyen los costos de documentación de los requisitos, la distribución de las solicitudes de propuestas, la evaluación de todas las respuestas y, finalmente, la negociación del contrato.

Gastos de transición: estos gastos incluyen consultores externos, recursos para escribir, administrar comunicaciones por fax, tarifas legales y costos técnicos.

Opción 2: construir todo en casa

Ventajas:

Control: Al construir todo en casa, tendrá más control a largo plazo, recursos y resultados del trabajo. Esto se debe a que tendrá sus propios empleados de TI que trabajarán en los proyectos de manera interna y la comunicación se puede hacer rápidamente. Además, puede supervisar su trabajo y obtener más información sobre las operaciones de la empresa.

Reduzca los costos: con la contratación in-outsourcing no habrá costos de contratación adicionales y se reducirán los costos de la comercialización.

Calidad: Al construir todo en la empresa, aumentará la calidad de su trabajo, ya que habrá menos tiempo improductivo y los empleados estarán familiarizados con las prácticas internas del sistema.

Desventajas:

Experiencia: los empleados internos pueden tener falta de experiencia y conocimiento de las necesidades de la empresa. También pueden tener menos conocimiento y experiencia en términos de inteligencia de mercado.

Alta inversión: ir por todo lo que se requiere en la empresa requerirá una alta inversión debido a los gastos adicionales, tales como personal y equipo.

Integración de la cadena de suministro: debido a que está contratando nuevos empleados, serán nuevos en las prácticas externas del sistema y puede haber algunos problemas con la integración de la cadena de suministro.

Riesgos:

Conocimiento: puede haber vacíos de conocimiento en los empleados internos, lo que afectará los nuevos recursos necesarios para el proyecto de la Universidad y la eficiencia de los procesos.

Flexión de recursos: a diferencia de la subcontratación, la subcontratación puede tener dificultades para obtener recursos para el proyecto de TI.

Gastos:

Inversión en equipos: cuando elija construir un nuevo departamento interno, tendrá que pagar por el equipo necesario para que trabajen los empleados. Hablando de inversiones, echa un vistazo a este genial sitio web de calculadora de inversiones de Google .

Personal específico: la Universidad tendría que contratar personal específico para cumplir con los requisitos necesarios para que el proyecto interno funcione.

Conclusión:

Todo depende de la empresa en juego. Personalmente, me gustaría subcontratar todo un proyecto, ya que tendrá que cubrir un área grande en la que una empresa con experiencia simplemente tendrá una mayor tasa de éxito y sabrán lo que están haciendo. Sin embargo, no excluiría la idea de contratar personal después del proyecto para ayudar a mantener y monitorear el sistema.

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