¿Puede su empresa realizar operaciones bancarias en el procesamiento de pagos ACH?

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¿Puede su empresa realizar operaciones bancarias en el procesamiento de pagos ACH?

Las empresas confían en la seguridad electrónica y física. Los días de cheques en papel y efectivo casi parecen arcaicos para las empresas, especialmente cuando se trata de pagar las facturas. ACH o Automated Clearing House es una red altamente sofisticada de transacciones financieras entre proveedores, instituciones financieras, bancos y empresas. ACH es responsable de procesar pagos de gran volumen, incluida la nómina.

Cómo funciona el procesamiento de pagos de ACH

ACH funciona transacción por transacción. Comienza cuando un receptor autoriza un débito ACH en una cuenta bancaria o línea de crédito. El receptor es el titular de la cuenta que otorga acceso por ACH. El originador es la compañía que solicita los fondos, como un vendedor o proveedor comercial. El receptor debe proporcionar una autorización previa para que ACH procese las próximas transacciones, que pueden ser escritas o electrónicas. Una vez que se recibe la autorización, el pago se emite al originador. Aunque parezca un proceso largo y prolongado, una transacción ACH generalmente se realiza al mismo tiempo que una transacción con tarjeta de crédito.

Usos diferentes del sistema ACH

Existen diversos usos para el procesamiento de pagos ACH, que incluyen:
• Pagos de empresa a gobierno
• Pagos de empresa a empresa
• Débito directo de la cuenta de un cliente (# ( por ejemplo, pagos de hipoteca, pagos de servicios públicos, alquileres, etc.)
• Depósito directo a la cuenta de un cliente (# ; (por ejemplo, nómina, pagos gubernamentales, reembolsos de impuestos , etc.)
• pagos de comercio electrónico
• pagos o reembolsos de impuestos federales, estatales y otros locales

Beneficios del procesamiento de pagos ACH

Los empleadores, empleados, empresas y sus clientes se benefician del uso de ACH. Este proceso basado en lotes es económico, más rápido y más seguro que cualquier otro tipo de servicio de pago electrónico disponible en la actualidad. Y, por supuesto, es mucho más seguro y ecológico que procesar cheques en papel. El procesamiento de pagos de ACH tiene numerosas ventajas:

• Seguridad: aproximadamente nueve millones de estadounidenses son víctimas de robo de identidad anualmente, según la FTC. Desafortunadamente, 85 por ciento de estos robos son el resultado directo de ladrones de identidad que obtienen datos críticos de extractos bancarios, cheques en papel y facturas de tarjetas de crédito. Las transacciones de ACH son 100 por ciento electrónicas, por lo que no hay formularios en papel o declaraciones procesadas para que accedan los ladrones de identidad.

• Acceso al fondo: cuando los empleadores pagan con un cheque en papel, los empleados deben tomarse el tiempo para depositar el cheque y luego esperar el tiempo especificado para que el cheque se borre. Esto puede significar que un empleado debe esperar de tres a cinco días hábiles para acceder a su cheque de pago. El procesamiento de pagos de ACH, por otro lado, hace que los fondos sean accesibles inmediatamente después de que se depositan en la cuenta de un empleado.

• Comodidad: los dueños de negocios que tienen pagos recurrentes pueden configurar una cuenta automática con un proveedor de ACH. Ese proveedor puede realizar pagos automáticamente en nombre de la empresa para pagos de proveedores, pagos minoristas, acuerdos de servicio, facturas de servicios públicos y pagos de salarios a los empleados, reduciendo así la cantidad de tiempo dedicado cada mes en cuentas por pagar.

• Rentable: el mayor beneficio de ACH, aparte de la seguridad, es que es rentable para las empresas. Aunque ACH tiene tarifas asociadas, los costos asociados con la aceptación de tarjetas de crédito y la creación, compra y uso de cheques en papel le cuestan mucho más a una empresa, especialmente cuando una empresa tiene en cuenta el costo de las horas de trabajo dedicadas a la contabilidad y la gestión de cheques en papel.

No es de extrañar que ACH sea el método de pago preferido para empresas de todo tipo y tamaño. Conozca más sobre los beneficios del procesamiento de pagos ACH para su negocio visitando a expertos en procesamiento de pagos comerciales.

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