Servicios de contabilidad baratos = Actitud barata

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Servicios de contabilidad baratos = Actitud barata

Con demasiada frecuencia, nuestra empresa se encuentra con propietarios de pequeñas empresas que desean ahorrar tanto dinero como sea posible consultando a su contador local o preparador de impuestos para encargarse de sus servicios de contabilidad e impuestos en Unos días de tiempo. Asumen que estos “profesionales” saben exactamente lo que están haciendo y son buenos en base a la buena señal afuera de su oficina. No han verificado sus credenciales, se han asegurado de cumplir con la ley y, lo más importante, la eficiencia de su trabajo. 99% del tiempo, la pequeña cantidad que estos propietarios de negocios realmente pagan a cambio de la calidad del trabajo realizado. Piénselo de esta manera, ¿preferiría comprar un refrigerador barato que tendrá que seguir arreglando y entregará en unos años, o preferiría un refrigerador a un precio razonable que dure 15 – 20 años más? Si está siendo barato acerca de mantener sus finanzas en orden, lo es sobre el futuro de su negocio e impide que crezca.

Lo primero que debe hacer al contratar a un contador es verificar sus credenciales. ¿Son contadores debido a su título universitario o porque tomaron algunos cursos de QuickBooks? Para convertirse en CPA, un profesional debe pasar un año agotador aprendiendo las bases de Finanzas, Regulación, Auditoría DCAA y Negocios. Es solo un pequeño porcentaje de la población de EE. UU. Que puede pasar cada una de estas pruebas la primera vez. Una vez que obtienen ese título, la educación continúa manteniéndola con actualizaciones constantes de las nuevas regulaciones establecidas por el Gobierno todos los días. ¿Cómo puede confiar en que ganó no será auditado por el IRS si su contador no sabe lo que está buscando?

El siguiente paso después de que su candidato pase la prueba de credenciales es evaluar su trabajo. Una vez que se complete el primer mes de trabajo, pídales que le expliquen cómo se le ocurrieron los números en los estados financieros. Lo menos que puede hacer por su cuenta es asegurarse de que los gastos coincidan con sus extractos bancarios. Internet es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a hacer las preguntas correctas. ¿Está recibiendo todas las deducciones fiscales posibles que pueda? Haga su tarea y busque deducciones que generalmente se pasan por alto y que pueda señalar en su próxima reunión.

El tercer paso es crear un marco de tiempo plausible para completar estas tareas. Si usted es dueño de un negocio, tenga en cuenta que tiene más gastos, así como múltiples canales de ingresos que un individuo no tiene. Dicho esto, una declaración de impuestos corporativos debería tardar al menos una semana en completarse de manera eficiente. Asegúrese de que el contador o CPA comprenda la estructura de su empresa por completo y haya completado la sección de propiedad correctamente. En lo que respecta a una declaración de impuestos individual, eso se puede hacer en unas pocas horas siempre que tenga con usted sus extractos bancarios o recibos con sus gastos. Una vez más, asegúrese de recibir todas las deducciones y de cumplir con los plazos de impuestos.

Lo más importante, no tome atajos con sus finanzas. En nuestra sociedad, creemos que el tiempo es dinero y que usted no quiere perder ninguno de esos. Si está gastando menos de $ 500 en sus Declaraciones de impuestos corporativos, entonces el contable no está gastando suficiente tiempo en su cuenta y no está haciendo ningún tipo de esfuerzo para garantizar que cada número sea correcto. Estarán más interesados ​​en ganar dinero rápido y obtener más del próximo cliente. Un buen CPA, por otro lado, valora a cada cliente que tiene y no quiere arriesgarse a que usted o ellos tengan problemas con la ley. Su CPA está familiarizado con todas las regulaciones y está allí para ayudarlo a cumplirlas. Sus Servicios de Consultoría Financiera no solo procesan los números por usted, sino que también explican cómo puede mejorarlos y dónde puede ahorrar más dinero. Su CPA pensará fuera de la caja y encontrará deducciones de impuestos donde ni siquiera se dio cuenta de que las tenía.

Sea realista con sus expectativas. Es ilegal evadir el pago de impuestos, incluso si presenta una extensión. Si su preparador de impuestos dice que puede hacer esto, es mejor que sepa que está violando la ley. Su CPA estará familiarizado no solo con sus números, sino también con la forma en que administra su empresa, y serán su mejor fuente de asesoramiento cuando se trata de decisiones comerciales importantes. ¿Dejaría que un médico sin licencia opere a su bebé recién nacido? Entonces, ¿por qué dejar que un contador inexperto se encargue de las finanzas de su negocio? Encuentre un CPA que se ajuste a su presupuesto y a quien pueda consultar en todas las áreas de su empresa.

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