Soluciones empresariales V13: agilice su flujo de trabajo

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Soluciones empresariales V13: agilice su flujo de trabajo

La mayor parte de los cambios de este año tratan con las características de inventario que han estado en la lista de deseos por un tiempo, especialmente si el inventario es un gran componente de su negocio. Si bien aún se necesitan complementos de inventario de terceros, estas nuevas características son suficientes para muchos y definitivamente harán que sea más fácil hacer el trabajo de manera más rápida y eficiente. Algunos de los nuevos cambios de inventario son solo para aquellos con una suscripción activa de inventario avanzado.

Ahorre tiempo con

Clase predeterminada

– ¡Me encanta esta nueva función! Esta es una configuración en las preferencias de la compañía: puede asignar automáticamente una clase a un Artículo, Cuenta o Cliente. Tiene que ser coherente, es decir, siempre Artículos o siempre clientes, o cuentas, pero para aquellos que tienen un sistema de qué o quién pertenece en qué clase, ¡esto es genial!

Solicitar inventario es más fácil con Cantidad disponible para reordenar: esto está disponible solo en las ediciones de fabricación / mayorista y contable. Aquellos con inventario saben que solo porque esté disponible, no significa que esté disponible para la venta. Se puede prometer en un pedido de ventas o en una compilación pendiente, por lo que al realizar un pedido, es importante comprender cuánto necesita realmente hacer un pedido. Los informes de inventario ahora le dan la opción de ver Disponible para reordenar.

¡Ahorre tiempo creando automáticamente pedidos de compra en lotes! Nunca entendí por qué Enterprise no podía no crear automáticamente órdenes de compra basadas en puntos de pedido, al menos en las ediciones de fabricación / mayorista o minorista. A aquellos de ustedes que soliciten inventario con órdenes de compra les gustará esta nueva función, y está disponible en todas las ediciones de Enterprise. Con solo hacer clic en un botón, puede crear automáticamente órdenes de compra: ¡hable sobre un ahorro de tiempo! Verá Crear PO & automáticos en los diferentes informes de Inventario del estado del stock, así como en el informe de Reordenamiento de inventario.

Encontrar inventario en almacenes es más simple ahora que puede rastrear su inventario a nivel de contenedor. Para aquellos de ustedes con almacenes, saber qué almacén todavía les deja una tonelada de espacio para buscar al buscar inventario, por lo que definitivamente ha sido una característica necesaria. El software complementario de almacén era imprescindible para muchos. En Enterprise, el contenedor es un sub de su sitio de inventario, lo que también significa que necesita una suscripción activa de inventario avanzado. Puede llevar los números del contenedor un paso más allá y hacer que cada dígito (o 2) haga referencia al pasillo, estante, contenedor, etc. Lo que tendrá que tener en cuenta es que hay un límite en el número de sitios de inventario (recuerde que el contenedor es un subinventario): tiene hasta 1, 000, 000 (hasta el año pasado 200).

También puede ingresar ubicaciones en documentos de ventas como pedidos de ventas y usarlos en los informes de inventario, incluso filtrar a nivel de contenedor

El escaneo de códigos de barras finalmente se incluye con Enterprise, ¡sí! Aquellos que tienen mucho inventario encuentran mucho más rápido poder escanear códigos de barras. En el pasado, siempre necesitabas un programa adicional para usar esa función. Ahora se incluye con la suscripción de Inventario avanzado.

Existe incluso un informe de códigos de barras de artículos para que pueda imprimir códigos de barras para escanear fácilmente.

Otra buena característica es la capacidad de comparar fácilmente lo que recibió con lo que ordenó, disponible solo si escanea.

Verifique que FIFO esté funcionando correctamente: ahora puede ver cómo se rastrean los lotes FIFO con el nuevo Informe de historial de costos de lote FIFO. Nuevamente, necesitará un inventario avanzado para usar FIFO (una nueva función en 2012).

El inventario ha sido históricamente un área débil de QuickBooks y Enterprise. Intuit ha tomado la decisión de reforzarlo en Enterprise. Si el inventario es un componente clave de su negocio, puede que valga la pena actualizarse a Enterprise desde Pro o Premier. Y, si está en una versión anterior de Enterprise, podría ser el momento de intensificar.

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