Trasladarse a una nueva premisa comercial: una lista de verificación

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Asegurarse de estar preparado y organizado antes de trasladarse a una nueva premisa comercial es clave para hacer una transición sin problemas. Seguir esta simple lista de verificación puede ayudar a garantizar que la mudanza sea lo más eficiente y rápida posible, ayudándole a tener un período de mudanza mucho menos estresante.

Aproximadamente con 4 a 6 meses de anticipación

Este es el momento de comenzar a calcular su presupuesto móvil. Si su presupuesto lo permite, considere contratar un coordinador de mudanzas, y ellos se harán cargo de los detalles de la mudanza por usted. Un coordinador de movimientos puede ser invaluable y ayudará a reducir el estrés asociado con el movimiento. Si un coordinador de mudanzas no puede incluirse en su presupuesto, ahora es el momento de comenzar a buscar una compañía de mudanzas comercial. Tómese el tiempo para buscar una empresa confiable con un buen historial de comentarios. Luego, si usted es dueño de las instalaciones que se va, comuníquese con un agente inmobiliario para organizar el alquiler o la venta de sus instalaciones. En cuanto a los números de contacto de su empresa, números de fax e Internet, comience a configurarlos con anticipación para el nuevo sitio al que se mudará. Determine cuál será su nuevo diseño de premisa e informe a su coordinador de mudanzas o compañía de mudanzas. Clasifique los permisos comerciales que pueda necesitar y calcule qué cobertura de seguro comercial necesitará, como seguro de responsabilidad profesional y seguro de protección de ingresos. Tómese el tiempo para agregar cualquiera de sus propias listas detalladas a este conjunto de tareas.

Aproximadamente con 2 a 4 meses de anticipación

Asegúrese de tener su coordinador de mudanzas y / o compañía de mudanzas reservada para esta etapa. Comience a hacer arreglos para que una empresa de servicios de limpieza profesional limpie sus instalaciones antiguas (y nuevas si es necesario) y establezca una fecha para la limpieza con ellas. Ordene sus nuevas tarjetas de visita y etiquetas, y cualquier otra papelería requerida para su nueva dirección. Organice una fecha de conexión para su teléfono, internet, electricidad y otros servicios requeridos. Haga una lista de todos los artículos importantes necesarios para sus nuevas instalaciones y comience a comprar.

Aproximadamente con 1 a 2 meses de anticipación

Comience a desordenar sus instalaciones. Limpiar sus instalaciones actuales de todos los elementos innecesarios facilitará mucho la mudanza. El desorden también le ahorrará un tiempo valioso y costos en mover cosas que realmente no necesita. Asegúrese de comenzar a informar a sus clientes y contactos comerciales de su fecha de mudanza, y proporcióneles su nueva información de contacto. Tómese el tiempo para ordenar sus finanzas e informe a su banco de su nueva dirección. Actualice el sitio web de su empresa, si tiene uno.

Aproximadamente 1 mes de anticipación

Este último mes es el momento de verificar que todos los detalles finales estén en su lugar para la mudanza. Esto incluirá confirmar fechas con la empresa de mudanzas de la oficina y la empresa de limpieza. Verifique que sus servicios de Internet y telefónicos estén conectados a tiempo en sus nuevas instalaciones y que todos los demás servicios y utilidades estén programados para conectarse. Compre suministros de embalaje, si su empresa de mudanzas no los proporciona. Realice un inventario de todos sus equipos y muebles de oficina.

Aproximadamente 1 semana de antelación

Copia de seguridad de la información en las computadoras. Alerte a los clientes sobre no estar disponibles durante el período de mudanza y programe todas las reuniones hasta después de la mudanza. Dése suficiente de un período de asentamiento. Comience a empacar los artículos en las cajas de embalaje, asegurándose de etiquetar todas las cajas correctamente.

Día de mudanza

Si ha seguido esta guía y se ha dado suficiente tiempo de preparación, entonces el día de mudanza no debería ser demasiado estresante. Todo lo que le quedará por hacer es organizar su nuevo diseño de oficina de acuerdo con el plan de diseño que diseñó un mes antes.

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