¿Tratar con datos de referencia te hace sentir incómodo?

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Es una ironía tal que los mismos profesionales de TI que concluyeron que los datos de referencia no son tan complicados o difíciles son aquellos que se sienten incómodos incluso temerosos cuando se trata de estos datos. Este suele ser el caso cuando subestima la simplicidad de la estructura de estos datos. Estos datos se ven muy afectados en todas las bases de datos y la mala gestión puede llevar a resultados devastadores. La ejecución adecuada o la comprensión de las necesidades de la administración de estos datos puede llevar a grandes recompensas.

Comprender la definición de los datos de referencia es su primer paso para administrarlo. Por definición, es cualquier tipo de datos que se emplean en su totalidad para clasificar otros datos que se establecen en una base de datos o en su totalidad para presentar datos en una base de datos en información fuera de los límites de la empresa.

Hay tipos de datos de referencia con los que tiene que estar familiarizado.

  • Un tipo es el “código de estado, códigos de rol y códigos de tipo”, que son tablas de datos que restringen el diseño de una base de datos y desempeñan un papel importante en la lógica de reglas de negocios de diferentes aplicaciones.
  • Otro tipo es “Esquemas de clasificación”, que muestra que la cantidad de formas de clasificar toda la información en una base de datos es ilimitada.
  • El siguiente tipo es “valor constante”, lo que explica que la empresa pueda aplicar datos de referencia adicionales que no sean clave.
  • El último tipo es “elementos externos a la empresa”, como la zona horaria, la moneda y el país.

Hay muchas cosas que estos datos deben considerarse como una capa valiosa de datos en la estructura de información de una empresa. Lo primero es que promueve la privacidad necesaria en el sentido de que no incluye la descripción de los artículos con los que la empresa realiza transacciones. La siguiente cosa importante es que a menudo se compone de valores concretos que ofrecen significados como las “definiciones”. El hecho de que cada uno de los valores de estos datos pueda tener definiciones es la razón por la que estos valores de datos tienen la capacidad de administrar la lógica del programa. Esta es también la razón por la que sus valores aparecen la mayor parte del tiempo en las regulaciones comerciales. Para que una empresa emplee una estrategia de regulación comercial efectiva, debe aprender a administrar sus datos de referencia de manera eficiente.

Otra cosa que hace que estos datos sean especiales es que los valores de los datos suelen ser colocados por entidades que no están dentro de la empresa. Lo último que hace que estos datos sean especiales es que se utilizan constantemente en toda la base de datos, más allá de varias organizaciones y más allá de las bases de datos de una organización.

Los desafíos al tratar con datos de referencia se pueden enfrentar si puede verlos de una manera nueva. Se reconoce como una capa concreta de datos en una empresa que tiene sus propias composiciones y necesidades de gestión. Hasta que aprenda las formas efectivas de administrar estos datos es el momento en que puede adquirir éxito.

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