1. ¿Qué es el estudio del ciclo de producción?
El estudio del ciclo de producción es todo lo relacionado con la gestión interna y externa a la producción de una empresa. Se trata del conjunto de tareas desarrolladas para conseguir un objetivo específico. El ciclo de producción comprende desde la programación de la producción y el desarrollo de los productos hasta la logística requerida para su distribución.
En este ámbito, se incluyen decisiones sobre el equipamiento, materias primas, ubicación, insumos y recursos humanos y técnicos necesarios. Dichas decisiones van desde las acciones menores y cotidianas hasta el diseño del producto y los procedimientos para llevarlo a cabo.
Por ello, el estudio del ciclo de producción te da la capacidad de analizar:
- Modelos de negocio.
- Beneficios y costes.
- Estadísticas.
Esto te permite definir el flujo de trabajo que debes seguir para mejorar la productividad y obtener una producción sostenible.
2. Beneficios de la práctica del estudio del ciclo de producción
Realizar una práctica sistematizada del estudio del ciclo de producción en su empresa traerá varios beneficios:
- Mejora del proceso productivo: la comprensión del ciclo de producción y la capacitación en las tareas relacionadas permitirá a su equipo optimizar los recursos y mejorar el proceso productivo.
- Aumentar la productividad: al aprovechar de manera óptima los recursos, la productividad se verá afectada de forma positiva.
- Reducción de costos: con la optimización de los recursos y la mejora en la productividad, la empresa reducirá sus costos operativos significativamente.
El estudio del ciclo de producción permitirá, además, llevar a cabo cambios e innovaciones en la empresa de forma dinámica y ágil. Esto le permitirá manejar cualquier situación que se presente y reaccionar a la velocidad necesaria para mejorar su posición en el mercado.
Asimismo, su empresa podrá aprovechar al máximo las oportunidades de mejora que pueda provenir del estudio del ciclo de producción. Gracias a esta práctica Aumentar la eficiencia general de su empresa, mejorar la calidad de sus productos y/o servicios y así entregar soluciones a sus clientes de forma más ágil y satisfactoria.
3. Canon de los costos de producción
El Canon de Costos de Producción es uno de los conceptos más importantes en Contabilidad. Cuando se debe producir un item, una pieza o realizar un trabajo, la contabilidad ayuda con los cálculos necesarios para determinar los costos de producción. A través de este tipo de análisis, los directores financieros pueden comprender mejor la estructura y los componentes del costo de producción.
Al crear un Canon de Costos de Producción, los préstamos son el componente más importante de los costos de producción. Estos incluyen los costos de materiales, los costos directos de mano de obra, los costos indirectos de fabricación y los gastos de fabricación. Esto ayuda a la organización a determinar cuánto debe gastar para la producción de un determinado producto o servicio.
Además, el Cánon de Costos de Producción también incluye los cargos de amortización de los activos. Algunos de estos cargos incluyen:
- Activos depreciables: Estos cargos se cargan a los activos para medir el desgaste por el paso del tiempo.
- Aprovisionamientos para inversiones: Estos cargos se usan para cubrir el costo de la inversión a medida que se realizan los pagos.
- Activo diferido: Los cargos de amortización de los gastos diferidos se cargan para cubrir los costos incurridos en el pasado que se relacionan con la producción.
El Canon de Costos de Producción ayuda al departamento de finanzas a comprender la estructura de costo de las operaciones de producción. Esto les ayuda a medir su rendimiento operativo e incluso a tomar decisiones estratégicas para reducir costos. En última instancia, los equipos de finanzas pueden usar esta información para analizar y potenciar su estructura de costos y rendimiento.
4. Pasos sencillos para ejecutar el estudio del ciclo de producción
¡Realizar un estudio del ciclo de producción efectivamente no tiene por qué ser complicado! Ya sea que esté intentando optimizar los procesos de producción e implementando mejoras o simplemente obteniendo una mejor comprensión de la eficiencia de su solución actual de ciclo de producción, todos necesitan a veces un refresco en sus procesos. Aquí hay cuatro pasos sencillos para ejecutar un estudio del ciclo de producción sin complicaciones.
- Mapea tu ciclo de producción: Analizar la cadena de producción actual lo ayudará a identificar los pasos reales que actualmente se llevan a cabo durante el ciclo de producción. Esto le permitirá obtener una clara imagen de la situación actual, centrándose específicamente en cómo los diferentes elementos interactúan entre sí.
- Identifique las áreas clave: Una vez que usted haya comprendido los pasos y elementos actuales del ciclo de producción, concentre su atención en las áreas en donde las mejoras son más necesarias. Utilice la información que ya obtuvo en el paso anterior para mejorar la tasa de productividad y rentabilidad en áreas como la gestión de materiales, el seguimiento y el control de la producción.
Apoyarse en herramientas y procesos anteriores para identificar los obstáculos del ciclo de producción le proporcionará una imagen clara de sus problemas actuales, así como los pasos necesarios para mejorar el rendimiento futuro. Es posible que tenga que llevar a cabo una investigación para poder identificar y manejar estos problemas. Ya sea que sea un estudio de mercado o una encuesta interna, abordar las causas de estos problemas lo ayudará a obtener una mejor comprensión de la situación.
5. Estrategias innovadoras para ahorrar costos dentro del ciclo de producción
Mantener los costos dentro de un ciclo de producción bajo control es una tarea ardua, especialmente si las empresas no recurren a estrategias innovadoras para lograrlo. Aquí hay algunas ideas que pueden ayudar a la empresa a ahorrar dinero en su ciclo de producción.
- Utilízalo Todo: junto con reciclar los materiales, también hay que pensar en nuevas formas de aprovechar todos los recursos posibles. Inventar un nuevo sistema de producción puede ayudar a usar materiales no tradicionales, minimizando los desechos y optimizando el proceso de producción.
- Reducir el Periodo de Procesamiento: algunas empresas han descubierto que, al implementar tecnologías como la inteligencia artificial (AI) y la automatización, se puede reducir el tiempo de procesamiento y ahorrar costos. Esto también puede contribuir a la mejora de la productividad y la calidad de los productos finales.
- Mejor Control de Costos: utilizar herramientas de costos para un seguimiento de los costos puede ayudar a la empresa a entender mejor cómo se gasta el dinero. Esto permite que la empresa monitoree los costos, revise su rentabilidad y maximice sus ganancias.
Asimismo, tener acceso a mejores proveedores con el fin de obtener materiales más baratos también puede ayudar a la empresa a reducir sus costos. Esto se puede lograr estableciendo tratos mutuamente beneficiosos con los proveedores, lo que a largo plazo conducirá a mejores tarifas y ahorrará costos durante el proceso de producción.
6. Herramientas indispensables para reducir los gastos de producción
Debido a que muchas empresas se enfrentan a presiones en sus costos de producción, cuando buscan reducir los costos, adoptar herramientas eficientes puede resultar útil. Estas son algunas herramientas esenciales para ayudar a los empresarios a administrar adecuadamente sus gastos y ahorrar costos en la producción.
- Compras inteligentes: En los costos de producción, los materiales y las materias primas son los factores más importantes. Por lo tanto, comprando materiales y materias primas de buena calidad a un precio razonable es una de las mejores herramientas para controlar los costos.
- Optimización de procesos: Los procesos de producción existentes también deben ser optimizados para aumentar la eficiencia en el proceso de producción y reducir los costos de producción. La investigación de la cadena de suministro y el diálogo con los proveedores pueden ayudar a identificar áreas en las que los procesos de producción pueden ser mejorados.
- Automatización: La automatización de tareas repetitivas y tediosas, como el seguimiento de la cantidad de bienes producidos, la calidad de los resultados e incluso la retención o eliminación de materiales, ayuda a reducir el tiempo de producción. Esto, por supuesto, contribuye a una reducción eficaz de los costos.
Finalmente, el software de contabilidad moderno es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que busque reducir sus costos de producción. Un software contable eficiente y bien diseñado puede ayudar a los empresarios a registrar y controlar sus procesos financieros de manera oportuna, contribuyendo a una reducción de los costos.
7. Impactos a largo plazo del estudio de ciclo de producción
Quienes han estudiado el ciclo de producción entienden que los impactos a largo plazo son tremendamente variados y relevantes. A continuación, hablamos de algunos de los más destacados:
- Ayuda a incrementar la productividad y la eficiencia. Esto favorece la producción a bajo costo y con mejor calidad.
- Aumenta las posibilidades de éxito empresarial. Mejorar el entorno de producción ayuda a incrementar las ventas y a lograr mejores ganancias.
- Incrementa la capacidad de innovación. Cuando los procesos se optimizan, también aumenta la posibilidad de desarrollar ideas y proyectos nuevos.
De igual forma, la correcta implementación del ciclo de producción contribuye a aumentar la seguridad de los trabajadores y la protección del medio ambiente. Los avances tecnológicos posibilitan un menor riesgo en cuanto a la realización de tareas y una mejor vigilancia y protección contra toxicidad, polución, erosión y otros. Además, hay tecnologías que favorecen la recuperación y el reutilizado de residuos.
Por lo tanto, los impactos a largo plazo del estudio del ciclo de producción van más allá de la obtención de datos. Desarrollar un entorno de producción óptimo es vital para el éxito de una empresa, así como para la protección del medio ambiente.
Las empresas dedicadas a la producción creativa tienen una gran oportunidad para aprovechar las ventajas del estudio del ciclo de producción. ¡Es el momento de que elijas descubrir cómo ahorrar costos y alcanzar mayores niveles de productividad! ¡Saca el máximo provecho del estudio del ciclo de producción para beneficiarte a ti y tus finanzas!